Шаг 3. Подготовка компании к экспортным продажам

Назначить специалистов, владеющих английским или другими языками, для ведения деловой переписки, ответов по телефону и очных переговоров.

Перевести сайт компании-экспортера и каталоги продукции на английский язык.

Исходя из специфики товара, подобрать одну или несколько транспортных компаний для дальнейшего сотрудничества в решении вопросов транспортировки продукции и оборудования.

Для начала экспортеру нужно проанализировать стоимость услуг различных транспортных компаний и выбрать наиболее оптимальный вариант. Если груз небольшой, то можно пользоваться услугами таких крупных логистических операторов, как UPS, DHL, FedEx и др.

Эти компании также оказывают не только транспортные услуги, но и выполняют функции таможенного брокера. При этом надо иметь в виду, что цены услуги у них могут сильно различаться. Для определения цены доставки также нужно учитывать и местоположение страны. Тарифы в таких компаниях рассчитываются исходя из географических зон и веса груза, и стоимость доставки груза в разные страны может значительно отличаться.

Подготовить проекты/шаблоны основных документов:
- коммерческое предложение (английский);
- внешне-экономический / экспортный контракт (русский-английский);
- счет-проформа (русский-английский);
- упаковочный лист (русский-английский);
- отгрузочный инвойс (русский-английский);
- информационное письмо на таможню, раскрывающее назначение экспортируемого товара, его техническое описание, комплект поставки и т.д.

Определить механизмы и схемы оплаты товара, формы расчетов.

Для начала имеет смысл рассмотреть вариант банковского перевода и 100% предоплаты с перечислением средств на валютный счет компании. В дальнейшем можно будет освоить такие инструменты платежей как аккредитивы, инкассо, векселя, чеки и др.

Сформулировать концепцию и основные положения постпродажного обслуживания, сервисного обеспечения, гарантий и возврата товара.

Для первичной регистрации на таможне подготовить хорошего качества сканы учредительных документов (ОГРН, ИНН, Устав);, приказ о назначении на должность, а также оригинал справки из банка о наличии валютного счета и другие учредительные и регистрационные документы.